Recaudo

Modulos Amerika

Permite el registro de los pagos recibidos por la prestación del servicio, a través de diversos medios como la lectura por código de barras, que evita errores de transcripción y agiliza la operatividad de la aplicación; por archivos planos que son recibidos de las entidades bancarias y de forma manual mediante la digitación del código de la póliza o código de factura.

El módulo reconoce de forma automática el recaudo recibido desde diferentes cuentas de cobro emitidas o desde las facturas generadas, aplicando un tratamiento individual o múltiple a la información generada.

Características

  • Recaudos “front office” y “back office”.
  • Actualización en línea de la información.
  • Tratamiento automatizado por Códigos de Barras.
  • Recaudo de otros conceptos.
  • Saldos a favor (pago anticipado).
  • Cruces de cuentas.
  • Arqueos de Caja. Incluyendo recuentos físicos.
  • Gestión de cheques: recepción, consignación y devolución. Soporte entidades de Riesgo.
  • Imputación automática por criterios de aplicación configurables.
  • Intercambio electrónico de documentos.
  • Débito automático, cajeros electrónicos y pagos por Internet.
  • Manejo de notas, sobrantes, y faltantes.
  • Contabilización de recaudos.
  • Manejo de reclamos a entidades de recaudo.

Beneficios

  • Ofrece a los clientes la posibilidad de cancelar sus facturas en diversos puntos de pago (Internos o Contratados).
  • Permite la aplicación de pagos de acuerdo a las prioridades previamente definidas.
  • Permite llevar el control de los pagos anulados y su posterior aplicación.
  • Facilita la integración con el sistema Financiero mediante la contabilización en línea del recaudo.
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